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中牟河务局加强档案规范化管理

本文摘要:最近,中牟河务局在收集文件资料过程中严格四关,保证了文件的真实性和完整性,进一步加强了文件管理的规范化。一、把好的注册关口登记。除了注册长期渠道交易的文件外,还注册了发送的摘要、情况通报、上司发送和下级提示的各种表单、报告等。二、把帐外文件资料的入口弄好。 对本单位领导和有关工作人员参加的各种会议、调查或实地调查活动等返回的各种资料与本单位密切相关的文件资料,具有指导、参考、保留价值的,立即注册,防止帐外文件资料散落。三、把检查的门关好。

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最近,中牟河务局在收集文件资料过程中严格四关,保证了文件的真实性和完整性,进一步加强了文件管理的规范化。一、把好的注册关口登记。除了注册长期渠道交易的文件外,还注册了发送的摘要、情况通报、上司发送和下级提示的各种表单、报告等。二、把帐外文件资料的入口弄好。

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对本单位领导和有关工作人员参加的各种会议、调查或实地调查活动等返回的各种资料与本单位密切相关的文件资料,具有指导、参考、保留价值的,立即注册,防止帐外文件资料散落。三、把检查的门关好。检查收集的资料,看资料是否完整,找到问题立即解决问题。

四、管理门户。具体负责人管理这项工作,收集资料的人不仅收集了纸质资料,还把各种资料输出电脑,提高了工作效率。


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